5 façons de rester sur la bonne voie et de réduire la surcharge de travail tout en travaillant à domicile

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Pour beaucoup dans un emploi d'entreprise ou une entreprise de brique et de mortier travaillant à domicile, cela ressemble souvent à un rêve – passer plus de temps avec la famille; avoir plus de flexibilité et de liberté avec votre emploi du temps. Bien que tout cela soit vrai, la réalité du travail à domicile peut être beaucoup plus difficile. Cela nécessite beaucoup plus d'autodiscipline, de concentration et de gestion du temps qu'on ne le supposerait s'ils n'avaient jamais à y faire face.

À l'heure actuelle, presque tout le monde a un aperçu de l'aspect du travail à domicile. J'entends des entrepreneurs sur les réseaux sociaux se plaindre d'être incroyablement désorganisés, dépassés, ennuyés, tergiversants et incapables de se concentrer. Cela affecte leurs résultats, leur créativité et augmente leur niveau de stress.

Tout en développant mon entreprise en ligne à 6 chiffres et ma marque personnelle depuis chez moi depuis 2012, j'ai développé plusieurs stratégies qui me permettent de rester sur la bonne voie et de m'aider à me concentrer sur l'essentiel et à réduire les dépassements.

1. Bloquer les créneaux horaires pour le travail

Bien que cela ne soit pas possible pour chaque type d’entreprise, certains ajustements pourraient être créer un équilibre sain entre le travail et le repos pendant la journée. Si vous pouvez dicter votre propre horaire, concentrez-vous sur l'observation de vos modèles de productivité. Par exemple, je suis à mon maximum entre 13 h et 17 h. Cela me permet de libérer complètement mes matinées, pendant que mon corps et mon cerveau se réveillent. J'utilise ce temps pour discuter longuement avec ma famille, aller me promener, lire quelques pages d'un livre et finalement me permettre de ne pas penser au travail.

Je bloque l'heure de 13 h à 17 h et j'informe ma famille que je ne suis pas disponible. Je fais une pause pour le dîner vers 17 h et je pourrais faire quelques activités à faible impact. Je peux modifier quelque chose sur mon site, envoyer quelques e-mails, regarder une formation ou deux alors que je commence à me sentir plus fatigué et moins efficace. Après 19 heures, ma journée de travail est terminée et le temps de la famille commence. Utiliser le moment où votre cerveau est le plus actif permet d'accomplir ce qui doit être fait beaucoup plus rapidement et avec de meilleurs résultats.

2. Prioriser les activités à fort impact

Chaque jour, je fais une liste de tâches avec les tâches les plus critiques à accomplir. 80% de ma liste se concentre sur mon visibilité, traditionnellement appelées activités de marketing et de vente: mise en réseau, création de contenu, connexion aux prospects et clients. Le travail client représente 20% de mes tâches. Il s'agit d'un bon ratio pour quiconque souhaite développer son activité, mais en période d'incertitude, la visibilité est primordiale. Étant donné que les ventes peuvent ralentir naturellement dans l'environnement économique actuel, il y a plus de gens qui passent du temps en ligne, et cela présente d'excellentes opportunités pour se rapprocher de votre public cible et pour construire des relations, qui sera payante le moment venu.

La liste doit être petite, de 3 à 6 tâches au maximum, donc elle se sent confortable et réalisable à terminer d'ici la fin de la journée. Si quelque chose ne peut pas être accompli en raison d'un retard imprévu, ajoutez-le à la future liste à la date à laquelle vous pourrez le compléter ou y donner suite, et ne lui accordez plus d'attention jusque-là.

"Le secret pour aller de l'avant est de commencer." – Mark Twain

Tout ce qui vous fait vous sentir figé à l'intérieur doit être fait en premier ou il est probable qu'il soit retardé et alourdit le temps alloué au travail, gâchant tout le système. Pour certains entrepreneurs, cela pourrait être de faire une vidéo en direct ou de publier un article dans une publication établie.

Mais il y a un secret. Vous devez déterminer lesquelles de ces choses effrayantes ne font qu'effrayer avant de les démarrer. Par exemple, alors que vivre en direct est terrifiant à chaque fois avant le début, je deviens assez énergique et même hyper parfois pendant et après le flux alors que mon adrénaline augmente. Commencer par des tâches énergisantes vous donnera le courage de faire des choses auxquelles vous résistez.

Cette approche réduit la procrastination et aide à faire avancer les affaires tout en se sentant «dans le flux».

4. Faites-le ensemble

Même en travaillant sur mes cycles de productivité et en abordant d'abord les choses effrayantes – il est parfois difficile de se concentrer lorsque vous êtes celui qui vous tient responsable.

J'anime des séances de travail collaboratif Get It Done pour aborder les tâches qui nécessitent une concentration supplémentaire. Vous pouvez créer ces sessions à l'aide d'outils de vidéoconférence comme Zoom ou même Skype et Facetime et inviter certains de vos collègues, amis, clients ou même des membres de votre famille à vous rejoindre virtuellement. Le processus est simple.

Au début, tout le monde partage ce qu'il espère accomplir dans l'heure suivante, puis l'hôte démarre sa minuterie pendant environ 50 minutes, tous les microphones sont mis en sourdine et tout le monde commence à travailler sur sa tâche. Après 50 minutes, nous nous reconnectons et partageons nos progrès. Si vous n'avez personne à inviter, je vous recommande d'utiliser Focusmate.com, où vous pouvez être jumelé à un étranger et travailler sur votre tâche tout aussi efficacement.

«Le travail d'équipe est la capacité de travailler ensemble vers une vision commune. La capacité de diriger les réalisations individuelles vers les objectifs organisationnels. C'est le carburant qui permet aux gens ordinaires d'obtenir des résultats inhabituels. » – Andrew Carnegie

5. Apprenez à vous détendre

La plupart des entrepreneurs que je connais ont du mal à se déconnecter, il est donc important pour vous d'aligner votre journée de travail sur vos cycles de travail / repos naturels afin qu'elle soit plus gérable. Alors que pour certaines méditations et promenades dans la nature, ils peuvent se détendre et se reposer, d'autres personnes ne peuvent jamais s'éteindre. Leur cerveau reste actif même lorsqu'ils se reposent. Si cela vous est familier, il vous suffit de faire passer votre attention de la réflexion active à la consommation passive.

Un bon film ou une vidéo drôle de chien peut être tout ce dont vous avez besoin pour vous sentir détendu et à l'aise. Être conscient de ce qui vous fait vous sentir reposé et comprendre la nature de est la clé pour créer un excellent équilibre travail / vie personnelle et rendre le travail à la maison plus proche de celui que nous imaginons.

Comment restez-vous sur la bonne voie avec la tâche à accomplir lorsque vous avez du mal à vous concentrer? Partagez vos pensées et vos idées avec nous ci-dessous!

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