par Si vous êtes comme la plupart des entrepreneurs, vous aurez peut-être du mal à rester productif. C'est en partie parce que vous trouvez des idées partout. Bien qu'il soit formidable d'avoir autant d'idées pendant la phase de démarrage, de nouvelles idées peuvent vous empêcher de terminer les tâches. Il y a toujours quelque chose de nouveau qui vous éloigne des tâches qui vous rapprocheront de la réalisation de vos objectifs et de la réalisation de votre vision.
À certains égards, ralentir les nouvelles idées est le chemin vers la productivité. Voyons quelques façons dont vous pouvez utiliser la désactivation pour le plus grand bien et augmenter votre productivité et votre motivation pour votre entreprise.
Table des matières
1. Trop de technologie, c'est trop de tout
En tant qu'entrepreneur de ce siècle, vous êtes probablement connecté à vos appareils la plupart du temps. La vérification des e-mails, la rédaction de propositions et la gestion des clients, tout cela nécessite l'utilisation d'une technologie censée être utile et réduire le temps et l'énergie consacrés aux tâches.
Mais utiliser trop souvent votre ordinateur portable, votre téléphone portable ou votre tablette peut également entraîner un épuisement professionnel et épuiser votre énergie. Des études ont montré que l'augmentation du temps d'affichage à cristaux liquides et de l'exposition à la lumière bleue au fil du temps peut entraîner des niveaux plus élevés de stress, d'anxiété et même d'insomnie chez la plupart des adultes. Il est important de s'éloigner complètement des écrans pour rétablir l'équilibre entre le rapport de la lumière rouge et la lumière bleue dont les humains ont besoin pour fonctionner aux niveaux de productivité les plus élevés.
Se déconnecter, passer du temps dans la nature et obtenir une exposition naturelle au soleil aidera à rétablir cet équilibre encore plus rapidement.
2. Il est normal d’ignorer les petites choses
D'accord, peut-être que certaines petites choses sont urgentes, mais les téléphones portables toujours à portée de main nous ont formés pour entendre, voir, remarquer et vérifier chaque notification tout au long de la journée. Il est important de réaliser combien de temps précieux vous pouvez perdre tout au long de la journée, chaque petite notification vous interrompant.
Pensez-y, dans la plupart des structures d'entreprise, il y a une chaîne de commandement. Si quelqu'un veut parler au PDG et l'alerter de quelque chose, il y a généralement plusieurs autres personnes à traverser en premier. C’est votre téléphone pour que les gens puissent vous joindre directement, mais il devrait néanmoins y avoir un système de filtration.
La plupart des applications et des notifications du navigateur ont une urgence minimale – désactivez-les complètement ou sélectivement pour quelque chose comme des applications bancaires ou d'autres éléments de haute priorité.
Silence tout sauf les appels téléphoniques, puis sélectionnez uniquement les numéros prioritaires. Si vous attendez un appel, vous le remarquerez probablement ou vous pouvez régler l'alarme pour autoriser tout le volume des appels pendant une période de temps spécifiée.
Accordez-vous un peu de répit et regardez votre concentration et votre productivité s'envoler. Vous pouvez toujours revenir et vérifier tout ce que vous "avez raté" une fois que vous l'avez manqué.
"Si vous passez trop de temps à penser à quelque chose, vous ne le ferez jamais." – Bruce Lee
3. Prioriser le repos
La prochaine façon d'augmenter la productivité peut être inattendue, mais c'est du repos. En tant qu'entrepreneur, vous devez prioriser la prise de pauses pendant la journée ou même la sieste. Ces pauses peuvent aider à réinitialiser votre cerveau et votre état d'esprit. Surtout quand il s'agit de problèmes compliqués ou stressants, le simple fait de faire une pause et de revenir à la tâche plus tard peut réduire considérablement la frustration et conduire à une pensée plus créative et à la résolution de problèmes.
Une autre façon d'obtenir et de prioriser le reste dont vous avez besoin est par le biais de vacances. Qu'il s'agisse d'un court voyage d'une journée ou d'un week-end ou de vacances de plusieurs semaines beaucoup plus longues, il est essentiel de s'éloigner de tout de temps en temps pour vous garder frais et concentré lorsque le temps le demande.
4. Créez un espace de travail confortable
Si vous avez déjà lu ou même entendu parler du Méthode Marie Kondo, vous savez à quel point vous pouvez gagner en clarté mentale en nettoyant et en rangeant vos espaces personnels. La même idée peut facilement s'appliquer à votre espace de travail.
En nettoyant, désencombrant et personnalisant votre bureau, votre bureau et votre espace de travail, vous créez un environnement accueillant dans lequel vous concentrer et travailler. Le désencombrement est particulièrement important si vous travailler principalement à domicile pour vous aider à séparer le travail de votre vie familiale.
Voir vos citations de motivation ou de réussite commerciale préférées au même endroit chaque jour peut faire des merveilles pour votre clarté mentale, votre concentration et votre productivité. Encore moins d'avoir tout votre espace rangé et organisé!
5. N'oubliez pas que votre esprit a des limites
Nous aimerions tous prendre une pilule et avoir des ressources mentales et une énergie illimitées, mais malheureusement, cette technologie n'existe que dans les films. À cet effet, pour conserver une efficacité maximale avec toutes les tâches que vous pouvez gérer, prenez note des tâches particulièrement stressantes et mentalement consommatrices.
Plusieurs fois, cela ne peut pas être évité, mais vous pouvez le gérer. Essayez de n'effectuer qu'une seule de ces tâches par jour ou si plusieurs sont nécessaires pour un temps plus court, prévoyez des pauses rapides mais fréquentes pendant que vous accomplissez ces tâches. Non seulement cela aidera à garder votre frustration faible, mais vous aurez plus de clarté, de motivation et la persévérance pendant que vous travaillez.
En ce qui concerne la clarté et la persistance, notez que bien que le multitâche existe, il n'aide pas votre productivité. Au lieu de cela, concentrez-vous sur une tâche à la fois et accordez-lui toute votre attention. En évitant de passer d'une tâche à l'autre, vous donnez à votre cerveau la possibilité de ressentir une concentration profonde, qui est la clé de la productivité réelle.
En profondeur, vous résolvez les problèmes plus efficacement et exécutez les tâches avec plus de précision. Une telle méthode pour encourager ce niveau de concentration profond est appelée la technique de Pomodoro. Après avoir parcouru vos tâches importantes et urgentes de la journée, estimez combien de temps vous attendez de chaque tâche. De là, créez votre Pomodoro.
Un Pomodoro se compose d'une période de temps de travail intensément concentré sur une tâche singulière suivie d'une période de pause où vous vous détachez entièrement du travail. Un rapport travail / repos typique de Pomodoro est de 45 minutes: 15 minutes. Pendant 45 minutes, vous n'avez absolument aucune distraction et vous concentrez sur votre travail; si vous êtes interrompu ou distrait, vous devez recommencer. Ensuite, vous avez 15 minutes pour manger, utiliser les toilettes, consulter votre Twitter, vous promener dans le bloc ou tout ce que vous devez faire pour vous détacher complètement de la tâche à accomplir. Rincez et répétez.
Essayez cette technique et regardez votre productivité monter en flèche. Bien sûr, vous êtes libre d'ajuster le rapport de temps à ce qui vous convient le mieux. Par exemple, si vous préférez travailler en blocs de 30 minutes plutôt qu'en blocs d'une heure, un rapport de 25 minutes: 5 minutes peut être préférable pour vous. Accordez-vous des pauses plus longues de 15 minutes après tous les 2-4 cycles.
«Une performance efficace est précédée d'une préparation minutieuse» – Brian Tracy
7. Vous n'êtes toujours qu'une seule personne
Une dernière chose à noter, en particulier dans la culture d’aujourd’hui qui idolâtre le héros souverain ou l’héroïne qui «fait tout», vous n’êtes encore qu’une seule personne. Il n'est tout simplement pas possible ni même pratique d'essayer de tout faire vous-même. Certaines tâches conviennent mieux à une personne ayant une expérience et une formation différentes. D'autres fois, vous pouvez être la meilleure personne pour le travail, mais il n'y a pas assez de temps dans la journée, ou vous devrez mettre votre bien-être au sol pour accomplir tout cela.
En ces temps, il est préférable d'externaliser la tâche et de prioriser votre bien-être pour vous concentrer sur ce que vous pouvez faire et là où vous êtes le plus nécessaire. Prenez d'abord soin de vous et regardez la productivité de votre entreprise s'envoler – après tout, en tant qu'entrepreneur, vous êtes votre entreprise.
