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Tout le monde s'occupe de la procrastination. Les scientifiques ont mené de nombreuses études afin de comprendre les raisons pour lesquelles les gens tergiversent en premier lieu et les aident à surmonter ces raisons. Les résultats de ces études pourraient nous aider à éliminer complètement la procrastination. Certains aident sans aucun doute, mais nous y sommes toujours confrontés.
En attendant, nous recherchons les meilleurs moyens de rester concentré sur nos tâches. Comment? Il existe de nombreuses stratégies et solutions qui peuvent nous aider gérer efficacement la charge de travail. Une telle solution qui peut bannir définitivement la procrastination est la méthodologie Scrum.
Table des matières
Scrum en un coup d'œil: qu'est-ce que c'est et comment peut-il aider?
La méthodologie Scrum est un ensemble de valeurs, de principes et de pratiques qui peuvent vous aider à en faire plus en moins de temps. Pour ce faire, assurez-vous que chaque tâche que vous avez est suffisamment petite pour être effectuée avec succès.
Ensuite, ces tâches sont inspectées et adaptées pour répondre aux besoins d'un projet, minimisant ainsi les risques de ne pas terminer correctement ces tâches. Ce cycle se répète jusqu'à ce que tout soit terminé. Sonne bien, non?
1. Quels sont les avantages de l'utilisation de Scrum?
Il y a eu de nombreux rapports (tels que KPMG Global Agile Survey 2019) sur la façon dont Scrum influence les entreprises qui l'utilisent. Certains des avantages qui sont mentionnés fréquemment incluent l'augmentation du moral des employés, car les employés ont suffisamment de temps pour effectuer les tâches chaque jour et la collaboration est fortement encouragée.
Avec plus de 68%, comme le montre la recherche, les organisations indiquent que la livraison plus rapide des produits est l'un des principaux moteurs de l'adoption de la méthodologie Agile, ce qui signifie que les équipes construisent des produits de meilleure qualité. Étant donné que l'inspection et l'adaptation sont utilisées en tout temps et que le contrôle du projet est accru, car des corrections peuvent être apportées efficacement chaque fois que cela est nécessaire, la satisfaction du client est de 42%.
"Ne remettez à demain que ce que vous êtes prêt à mourir sans l'avoir fait." – Pablo Picasso
2. Comment Scrum peut-il bannir la procrastination au travail?
Comme mentionné, la peur est l'une des causes les plus courantes de procrastination. Vous avez peut-être peur de ne pas avoir suffisamment d'aptitudes ou de compétences pour mener à bien une tâche importante, ce qui peut entraîner le report de son exécution.
Il existe de nombreuses façons dont Scrum peut vous aider à arrêter de tergiverser au travail, de vous permettre de renforcer votre confiance à vous faire sentir comme si vous faisiez partie de l'équipe.
3. Les principes et méthodes Scrum encouragent les avantages des efforts à court terme
Le fait est que notre cerveau a plus de mal à traiter les choses abstraites. Tout et tout ce qui reste à montrer ou à voir ou qui a une quelconque inclinaison vers l'avenir, crée une lutte. En un mot, nous avons du mal à nous engager dans des efforts à long terme. Les scientifiques appellent ce biais actuel.
Les méthodes Scrum nous permettent de rééquilibrer les avantages en créant un ensemble de tâches plus petites que l'on peut effectuer. Ce faisant, l'action et la récompense pour avoir accompli une tâche de harcèlement semblent plus grandes que la lutte pour y faire face.
Par exemple, vous avez la tâche de concevoir un site Web complet (qui comprend plusieurs dizaines de pages différentes) – cela vous prendrait des semaines! Cependant, si vous séparez cette tâche en petits morceaux, et que vous continuez à concevoir une page de contact un jour, à propos de nous, etc. – vous ne serez pas seulement boostez votre productivité, mais vous vous sentirez également beaucoup mieux dans vos compétences.
4. Scrum vous aide à organiser des activités et à travailler sur des tâches que vous ne trouvez pas intéressantes
Supposons que vous deviez effectuer une tâche ennuyeuse ou répétitive. Vous évitez de le faire et vous continuez à le reporter jusqu'à la toute dernière minute.
Étant donné que Scrum favorise la collaboration et un sentiment d'unité (parce que tout le monde travaille vers le même objectif), le simple fait d'avoir cet état d'esprit selon lequel vous êtes un partenaire avec tous les autres membres de l'équipe peut faire des merveilles.
Vous changerez votre perception de ce type de tâches et vous pourrez même commencer à trouver des façons passionnantes de les accomplir, qui sait.
"Vous ne pouvez pas échapper à la responsabilité de demain en l'évitant aujourd'hui." – Abraham Lincoln
5. Scrum vous aide à vous pré-engager et à exécuter ce que vous prêchez
Des méthodes Scrum sont créées pour les équipes et le travail d'équipe. Avec un Scrum Master, l'équipe détermine la difficulté des tâches et s'accorde sur de nombreuses étapes d'action. Cela permet à une personne d'ajouter des avantages sociaux à certaines actions et activités et de tenir une promesse.
Le système de récompense du cerveau est très sensible à la vie sociale et il importe beaucoup ce que les autres pensent, même les étrangers. La procrastination est un comportement d'auto-sabotage qui peut entraîner une perte de temps, augmentation du stress et de moins bonnes performances professionnelles. Dire à une autre personne que vous ferez quelque chose peut propulser l'action de le faire, et la méthodologie Scrum permet un tel engagement social.
Prêt, réglé, inspecté et adapté
Tous les points énumérés ci-dessus sont des étapes cruciales si vous souhaitez faire face aux plus gros obstacles qui vous empêchent de réaliser votre plein potentiel afin de booster votre productivité et de bannir la procrastination.
Faites vos recherches sur Scrum et pensez à l'implémenter au travail. Croyez-moi, cela fera des merveilles pour votre productivité.
