Comment dire que vous avez besoin d'un assistant de direction

Avez-vous déjà eu l'impression que, peu importe le nombre de choses que vous cochez sur votre liste de tâches, vous ne pouvez tout simplement pas suivre ? Peut-être que vous maîtrisez certains domaines spécifiques de votre entreprise mais que vous n'êtes pas le meilleur dans d'autres, ils prennent donc plus de temps. Le défi est que même les domaines que vous ne maîtrisez pas doivent encore être traités.

Si la majorité de votre temps est consacrée à des tâches pour lesquelles vous êtes à la fois compétent et passionné, vous pouvez peut-être le faire sans aide supplémentaire. Mais si vous vous retrouvez constamment dans un numéro de jonglage, luttant pour accomplir des tâches qui vous empêchent de réaliser votre travail le plus important et le plus gratifiant, vous pourriez avoir besoin d'aide. Voici quatre indicateurs clés dont vous pourriez bénéficier d'un assistant de direction (AE) :

  1. Vous êtes débordé. Nous traversons tous des saisons où il y a plus de travail que de temps, où il faut pousser pour tout faire. Mais cela ne devrait pas toujours être notre réalité. Si être régulièrement submergé et essayer de faire cavalier seul est la norme pour vous, vous vous noierez dans votre propre succès. Pour être au sommet de votre art, vous devez être alerte, en bonne santé et lucide. Une EE pouvez aider à porter une partie du fardeau afin que vous puissiez rester au sommet de votre forme.
  2. Vous êtes distrait par le travail administratif. Quand on fait cavalier seul, il faut tout faire. De la réservation de voyage à la prise de rendez-vous, tout dépend de vous. Mais si vous voulez maximiser le temps que vous consacrez à votre travail à fort effet de levier, cet acte d'une seule personne n'est pas durable. Bien sûr, c'est peut-être ce à quoi vous êtes habitué et vous pourriez même être très capable d'accomplir les tâches. Cela ne veut pas dire que c'est la meilleure utilisation de votre temps, surtout si vous trouvez les tâches administratives épuisantes.
  3. Vous ne vous concentrez pas sur vos points forts. Quelle que soit votre activité, il y a des choses que vous seul pouvez accomplir. Si vous ne vous concentrez pas sur ceux-ci, vous aurez des ennuis. Une bonne règle de base est que si vous pouvez apprendre à quelqu'un d'autre à faire une tâche, vous ne devriez pas passer votre temps à la faire. Votre EA devrait le faire pendant que vous vous concentrez sur vos contributions uniques à votre entreprise.
  4. Vous vous sentez trop stressé pour obtenir de l'aide. Le stress est causé par beaucoup de choses. L'un d'eux est toujours en retard, peu importe à quel point vous travaillez dur. Mais cela ne doit pas être le cas, et il existe une solution simple : arrêtez. Arrêtez d'essayer de tout faire. Si vous êtes honnête avec vous-même, il y a probablement trois à cinq choses à l'heure actuelle qui vous empêchent de maximiser votre temps. Arrêtez de vous charger de ces choses et laissez quelqu'un d'autre travailler sur les choses qui vous ralentissent.

Les AE nous permettent de tirer parti de nos deux ressources les plus précieuses : le temps et la concentration. Le travail à fort effet de levier elles ou ils faire nous libère de faire notre travail à fort effet de levier. Que vous coûte votre manque de concentration et la perte de productivité qui l'accompagne ? Comment un AE, même à temps partiel, pourrait-il vous aider à créer la marge dont vous avez besoin pour remettre les choses sur les rails ?


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