Comment les pauses stratégiques peuvent vous aider à augmenter votre productivité

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Nous connaissons tous l'énorme quantité d'énergie, de volonté et de discipline nécessaires pour mener à bien un gros projet. Pour certains, l'achèvement d'un grand projet signifie de longues périodes de détente qui peuvent conduire à la complaisance. Certes, ils ont droit. Pourtant, pour d'autres, ils peuvent simplement vouloir plonger directement dans leur projet sans se détendre, ce qui peut provoquer l'épuisement professionnel et l'anxiété.

Ici, je discute de l'importance des «pauses stratégiques», ce qui signifie des pauses qui ne sont ni trop courtes ni trop longues. Ils sont assez courts pour vous éviter d'avoir trop à faire une fois que vous démarrez et suffisamment longs pour vous permettre de vous déconnecter complètement et de recharger.

Qualité, pas quantité

Vous vous demandez peut-être combien de temps vous devez vous détendre. À ma connaissance, il n'y a pas de nombre de jours de repos largement accepté, mais je soupçonne qu'une période de 3 à 6 jours devrait être plus que suffisante pour vous recharger. Par exemple, Marissa Mayer a déclaré à Fortune: «Je me rythme en prenant des vacances d'une semaine tous les quatre mois. "

Notez que la qualité de vos pauses doit être plus importante que la quantité. Ne prenez aucun bagage mental avec vous, profitez au maximum du peu de temps dont vous disposez. Il y a divers avantages scientifiquement prouvés à prendre des pauses, ici je mettrai l'accent sur les quatre avantages les plus importants de la déconnexion momentanée du travail.

1. Augmentation de la productivité

Les pauses stratégiques aident à prévenir la «fatigue de la décision». Le cortex préfrontal est activement impliqué dans le travail axé sur les objectifs tels que la prise de décision, la pensée logique et le fonctionnement exécutif.

Une attention soutenue à un projet exercera une pression énorme sur le cortex préfrontal. Par conséquent, le désengagement pendant un certain temps vous rafraîchira et augmentera ainsi votre productivité. Sheryl Sandberg est le COO de Facebook et un auteur, et elle affirme qu'elle est capable de jongler entre Facebook et l'écriture parce qu'elle aime toutes ses journées de vacances.

«Faites d'abord les gros travaux. Les travaux faciles prendront soin d'eux-mêmes. » – Dale Carnegie

2. Amélioration du bien-être mental

Le stress est depuis longtemps l'un des problèmes les plus courants sur le lieu de travail, avec des effets néfastes sur les employés, les gestionnaires et les organisations en général. Une concentration constante pourrait entraîner un risque plus élevé de maladies cardiaques, d'anxiété, de dépression et d'obésité. Une semaine après la fin d'un projet important pourrait aider à rétablir votre humeur par la libération de dopamine, favorisant ainsi le bien-être et réduisant le stress et l'anxiété.

Par exemple, Reed Hastings, PDG de Netflix, soutient que le temps libre pendant la randonnée pourrait conduire à une réflexion plus claire. Le temps passé dans la nature, la méditation ou toute autre activité d'autosoins pourrait grandement contribuer à améliorer votre bien-être mental.

Vous souvenez-vous des moments où vous vous débattiez avec une tâche? Vous vous êtes éloigné de votre bureau, puis soudain, la solution à votre problème vous est venue comme par magie? Ce phénomène peut être assimilé à l'achèvement et à la transition vers un nouveau projet.

Il est difficile pour un chef de projet et un employé de développer de nouvelles idées ou solutions lorsqu'ils passent d'un projet à l'autre sans interruption stratégique. Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi des entreprises telles que Evernote, Netflix et LinkedIn offrent aux employés des congés payés flexibles ou discrétionnaires? Je suis prêt à spéculer, car ils sont conscients que le temps libre va certainement aider à faire circuler ces jus créatifs.

"Le désir de créer est l'une des aspirations les plus profondes de l'âme humaine." – Dieter F. Uchtdorf

À l'autre extrémité du spectre se trouvent ceux qui, au lieu de se détendre, plongent directement dans leur prochain projet après en avoir terminé un. Cette tendance est appelée procrastination. Nous tergiverser lorsque nous nous précipitons trop rapidement dans les tâches.

David Rosenbaum, professeur de psychologie à l'Université de Californie, avertit dans ses recherches que la procrastination pourrait nuire à la productivité. Se précipiter trop rapidement dans les tâches entraînera des problèmes qui auraient pu être facilement évités avec une planification minimale. N'oubliez pas de prendre du recul et de consacrer un peu de temps à la planification et gagnez des heures en exécution.

The Bottom Line

Félicitations d'avoir terminé votre grand projet. Il est maintenant temps de vous accorder la pause que vous méritez. Une fois que vous avez «rechargé», prenez le temps de planifier votre prochain. Si vous le faites, vous pouvez passer de votre dernier projet au suivant avec le bonne mentalité et la force physique nécessaire qui vous permettra de réussir.

À quelle fréquence prenez-vous des pauses pendant votre journée de travail? Pensez-vous qu’ils sont nécessaires? Partagez vos réflexions sur le sujet ci-dessous!

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