par Trop de gens travaillent lentement parce qu'ils craignent de faire des erreurs, mais le cliché est vrai: le temps c'est de l'argent. Jeff Bezos a récemment fait valoir que le fait de se tromper peut vous blesser, mais être lent vous tuera. La biologie évolutive nous dit la même chose. Ce sont, après tout, les rongeurs doux mais rapides d'il y a 160 millions d'années qui ont fini par hériter de la terre en tant qu'humains aujourd'hui.
Accélérer votre flux de travail ne vous oblige pas à sacrifier la qualité. La négligence et les erreurs sont le plus souvent le résultat de la fatigue. Travailler plus rapidement peut en fait augmenter votre productivité et votre précision, tant que vous prenez des pauses stratégiques entre ces explosions d'adrénaline.
Garder un rythme rapide tout au long de votre journée de travail vous aidera à passer à travers plus de tâches, à identifier les opportunités d'efficacité et à vous faire gagner du temps à long terme en vous aidant à vous concentrer sur les actions qui produisent réellement des résultats.
Table des matières
Voici quelques techniques pour travailler plus rapidement pour gagner du temps et minimiser vos erreurs sans vous fatiguer:
1. Travailler avec des objectifs: les listes de tâches sont votre ami
Y a-t-il une plus grande satisfaction que de rayer un élément d'une liste de choses à faire? La réalisation d'une tâche stimule un processus de récompense psychologique dans le cerveau qui se traduit par une ruée vers la dopamine, les neurotransmetteurs directement liés au plaisir et à la motivation.
Si vous ne vous fixez pas d'objectifs quotidiens, la chimie de votre cerveau ne ressent pas presque aussi souvent la ruée des sentiments de motivation, ce qui entraîne un épuisement professionnel. Cependant, lorsque vous créez une liste de contrôle des tâches et que vous les terminez, ces sentiments de satisfaction et d'accomplissement viennent régulièrement tout au long de votre journée de travail.
Une grande partie de la productivité crée les bonnes conditions pour prospérer. Donc, ne faites pas la liste de contrôle sur votre téléphone, car il est trop facile d'obtenir une notification contextuelle et de dérailler complètement votre attention. De plus, votre liste n'a pas besoin d'inclure tout ce que vous devez faire ce mois-ci, juste les tâches les plus importantes dont vous avez besoin pour accomplir aujourd'hui.
Une liste de contrôle est un moyen simple de définir une feuille de route, de sorte qu'une fois que vous êtes opérationnel, vous n'avez pas à ralentir pour reprendre vos repères. En outre, il définit les bonnes circonstances pour que ces signaux de récompense continuent à venir, gardant votre cerveau stimulé, énergisé et allant de l'avant.
"Une personne qui n'a jamais fait d'erreur n'a jamais rien essayé de nouveau." – Albert Einstein
2. Travailler en sprints: essayez la technique de Pomodoro
Travailler à pleine vitesse et en pleine forme pendant toute une journée de travail de 8 à 10 heures est impossible pour quiconque. La technique Pomodoro consiste à diviser votre journée de travail en incréments plus petits et plus faciles à gérer, afin que vous puissiez suivre un rythme rapide pendant toute la journée.
Le fameux hack de productivité suggère de diviser vos intervalles de travail en 25 à 35 minutes. En redémarrant continuellement le «pomodoro» (qui fait référence à la forme de la minuterie de cuisine que l'inventeur de cette technique a initialement utilisée), vous entraînez votre cerveau à rester hyper concentré pendant ces périodes de travail plus courtes, ce qui entraîne plus d'endurance et de productivité au cours de la au cours d'une journée.
La Technique Pomodoro encourage de courtes pauses entre chaque intervalle, puis une pause plus longue de 20 à 30 minutes après 4 séances de travail. Comme une liste de contrôle quotidienne, cette technique de productivité transforme le cycle de travail en un processus de récompenses échelonnées. Chaque incrément complété apporte son propre sentiment d'accomplissement (et de dopamine!).
Bien que «c'est un marathon, pas un sprint», soit souvent référencé quand il s'agit de réaliser des projets à long terme, l'entraînement par intervalles est la meilleure métaphore d'entraînement pour un flux de travail quotidien efficace. L'entraînement par intervalles à haute intensité est considéré comme la forme de cardio la plus efficace car il vous aide à brûler plus de calories en moins de temps.
De même, ces rafales d'incréments de travail hyper-focalisés produisent plus de résultats en raison de l'intensité. Les pauses éparses (ou périodes de faible intensité) vous permettent de rajeunir et de vous recentrer avant le prochain round.
3. Travaillez plus intelligemment: n'oubliez pas la règle des 80/20
Il est important de se rappeler que la productivité n’a pas de corrélation directe avec les entrées. Oui, votre collègue consacre peut-être des journées de travail de dix heures – mais combien de ce temps supplémentaire se traduit par de vrais résultats?
La règle des 80/20 – ou le principe de Pareto – a des racines historiques remontant au milieu du 19e siècle, et le locataire de base est que 80% des résultats sont obtenus par seulement 20% de vos efforts. Ainsi, même si une journée de travail de 10 heures peut sembler réussie si elle est mesurée en entrée plutôt qu'en sortie, il est probable que les résultats les plus tangibles ne proviennent que de 20% de ce temps.
Le principe de Pareto n'est pas une science exacte, mais une sorte d'inévitabilité. Certains de nos efforts ne seront pas toujours fructueux. Les personnes qui craignent de travailler trop vite par peur de glisser ne semblent pas se rendre compte que les erreurs sont inévitables, et la plupart d'entre elles peuvent être corrigées et réparées. De plus, les erreurs vous donnent le recul pour bien faire les choses la prochaine fois.
Lorsque vous appliquez la règle 80/20 à votre propre journée de travail, cela vous donne un moyen tangible de mesurer laquelle de vos actions génère le plus de production. Une liste de contrôle quotidienne ou un calendrier de productivité comme la technique Pomodoro peut vous aider à faire plus attention à la règle des 80/20. Quels éléments de votre liste de contrôle ont demandé plus d'efforts? Quels pomodoros ont produit les meilleurs résultats?
Lorsque vous commencez à identifier ces modèles d'entrée et de sortie, vous pouvez redéléguer et recentrer vos priorités vers les 20% qui produisent réellement un travail de haute qualité. Ensuite, reproduisez ces circonstances chaque fois que vous le pouvez plutôt que de ralentir.
"Peu importe le nombre d'erreurs que vous faites ou la lenteur avec laquelle vous progressez, vous avez toujours une longueur d'avance sur tous ceux qui n'essaient pas." – Tony Robbins
4. Travailler pour un élan: enfreindre les règles lorsque cela est nécessaire
Certains hésitent à adopter un calendrier progressif de peur de mettre un terme brutal à ces moments de productivité accrue. Que vous soyez «sur une lancée» ou «dans la zone», l'élan est un véritable état d'être et vous avez besoin de temps et d'espace pour que votre productivité se développe et s'éloigne naturellement.
Les gens ont tendance à prendre de l'élan à des moments similaires de la journée. Je suis quelqu'un du matin et je ferais mieux de me réveiller à 6h du matin et de travailler jusqu'à midi. Une grande partie de la productivité consiste à connaître vos propres tendances, vous n'avez donc pas toujours à vous fier à des astuces comme la technique Pomodoro ou la règle 80/20 pour trouver votre flux.
Brisez les règles quand vous le devez. Lorsque vous comprenez quand, où et comment vous travaillez le mieux, vous apprenez quelles circonstances conduisent à des erreurs ou à un travail de moindre qualité, et vous pouvez les éviter. Et les jours où la lutte est réelle, les hacks de productivité peuvent vous tenir dans les délais et vous aider à éviter la procrastination. Dites-vous que vous allez travailler sur une tâche pendant seulement 5 minutes, ou que vous allez écrire un seul paragraphe, ou que vous n'obtiendrez qu'un seul élément de votre liste de contrôle.
Ces petites étapes sont généralement suffisantes pour obtenir une certaine traction jusqu'à ce que votre productivité décolle. Et rappelez-vous que pour rester en vie, il vous suffit de vous assurer de ne pas ralentir.
