Un guide pour un processus d'embauche efficace

Au fil des ans, j'ai trouvé un élément clé qui peut favoriser le succès de votre entreprise plus que toute autre chose est une embauche efficace. Et selon une étude de Harvard Business Review, jusqu'à 80% du roulement du personnel provient de mauvaises décisions d'embauche.

Lorsqu'il s'agit d'embaucher, il faut du temps et de la pratique pour apprendre à rationaliser le processus et à trouver le bon candidat pour le poste. Il est important non seulement de s’assurer que votre candidat est qualifié, mais qu’il s’adapte également à votre vision.

Le processus d'entrevue

J'ai fait ma juste part d'erreurs d'embauche dans le passé et j'ai utilisé les leçons tirées de ces expériences pour affiner le processus d'embauche. Les étapes suivantes vous aideront à réduire votre chiffre d'affaires en sélectionnant chaque candidat pour les qualités qui conviendront le mieux à votre entreprise.

1. Fais tes devoirs. Définissez clairement ce que vous recherchez chez un candidat. Une description de poste bien rédigée expliquera clairement les attentes pour le poste que vous cherchez à combler. Il doit inclure l'objectif général du poste, les tâches, les qualifications et les prochaines étapes claires du processus d'entrevue. Définissez le calendrier, le nombre d'entretiens et qui sera impliqué en interne.
2. Déterminez qui examinera les CV et les candidats potentiels. Créez une liste claire des compétences et de l'expérience qu'un CV souhaité comprendrait. Selon Jobvite, 1 candidat sur 6 postulant à un emploi sera invité à un entretien. Cette étape de réduction du bassin de candidats est essentielle. Si vous ne le faites pas efficacement, vous pourriez laisser les meilleurs talents hors du processus d’entretien.
3. Menez l'entretien initial. Cet appel sera la première impression que vous aurez de chaque candidat et vous donnera un meilleur aperçu de la possibilité ou non de convenir à votre équipe. En fait, 33% des recruteurs disent savoir s'ils embaucheront quelqu'un dans les 90 premières secondes. (Double emploi et formation.) Pour attirer les meilleurs talents, assurez-vous de décrire clairement l'ensemble du processus d'entrevue – combien de temps prendra chaque étape, quand ils auront de vos nouvelles et ce qu'ils devront faire pour chaque entretien. Utilisez ce temps lors de l'appel initial pour expliquer les avantages que vous offrez, la culture d'entreprise et la vision de l'équipe.
4. Entretiens de suivi. Vos meilleurs candidats devront ensuite être interviewés par les autres employés internes que vous souhaitez inclure dans le processus. C'est le moment idéal pour mieux comprendre le caractère des recrues potentielles, car ils pourraient répondre plus franchement à quelqu'un qu'ils considèrent comme un pair. Les tests d'évaluation de la personnalité ou des forces sont un outil particulièrement utile à ce stade du processus. Ces tests peuvent aider à donner un aperçu du candidat – comment il apprend, réagit à diverses situations et interagit avec les autres.
5. Terminer l'entrevue finale. À ce stade du processus, le bassin de candidats devrait être considérablement réduit. Je vous encourage à utiliser l'entretien final pour tester leurs compétences. Cela vous permettra de voir la qualité du travail que chacun pourrait fournir. Parlez des divers défis qui pourraient survenir dans le poste et de la façon dont ils réagiraient s'ils avaient le poste. Je vous recommande également d'évoquer leurs références et de leur demander comment ils pensent que leurs anciens collègues les examineraient. Cela fournira un contexte clé pour les travaux antérieurs et aidera à encourager des réponses plus franches et honnêtes sur leur expérience.
6. Négociation de l'offre d'emploi. Une fois que vous avez fait votre sélection finale, le moment est venu de faire l'offre d'emploi. Lorsque vous faites l'offre, examinez clairement les avantages, le salaire, le titre du poste, le chemin de croissance et une date limite pour recevoir une réponse. Pendant que vous négociez, gardez à l'esprit qu'un peu de flexibilité de votre côté pourrait vous aider à recruter les meilleurs talents qui seront engagés et enthousiastes à l'idée de travailler pour vous.